La retranscription audio avec le secrétariat externalisé
Petit à petit, le monde évolue et tous les secteurs d’activités courent vers l’innovation. Et comme vous le saviez, un dirigeant n’a jamais beacoup de temps pour s’occuper des tâches administratives répétitives. Quelle que soit la taille de l’entreprise, petite, moyenne ou grande, les dirigeants se doivent d’adopter cette solution pour faire évoluer son entreprise. Et la retranscription est aujourd’hui une meilleure option à privilégier des entrepreneurs.
Le secrétariat externalisé : que faut-il connaitre ?
Lorsqu’on est dirigeant d’une petite boite, il arrive que l’on ne puisse se permettre de rajouter dans la liste un autre employé en plus. Et comment peut-il engager une assistante à temps plein ? Pourtant ce prestataire en extérieur ou en interne peut véritablement vous aider dans la réalisation de certaines tâches. Ici, on peut également dire que le secrétariat externalisé est synonyme de permanence téléphonique. Le prestataire doit alors se charger de différentes tâches à savoir la transcription des comptes rendus, la prise et le report de rendez-vous, la rédaction de courriers, l’établissement et le suivi des factures ainsi que la réalisation de bases de données.
Mais il peut tout de même tenir les rôles d’une assistance classique. La sous-traitance administrative permet à chaque dirigeant de se concentrer davantage sur son activité professionnelle. Et sa polyvalence vous aidera à améliorer l’organisation même de votre entreprise. Très pratique, cette solution se voit aujourd’hui comme une solution à résultat optimal. Mais pour pouvoir profiter pleinement des avantages apportés, il est indispensable de connaitre les principes de bases qui pourront vous être utiles pour travailler efficacement avec une sous-traitance.
L’externalisation secrétariat : de nombreux avantages incontournables
L’externalisation du secrétariat est aujourd’hui une option assez privilégiée grâce à ces multiples avantages qui consiste particulièrement à déléguer les travaux de secrétariat de l’entreprise. Technique très répandue, le secrétariat externalisé s’avère aujourd’hui pour les hommes et femmes de terrain souhaitant réduire leur coût du côté des ressources humaines. Et puisque le prestataire travaille à distance, le dirigeant qui souhaite adopter cette alternative peut profiter d’un gain financier très considérable. La flexibilité constitue également l’un des atouts majeurs de cette technique.
À ce propos, le prestataire peut travailler quelques heures par mois ou 24/24 durant toute l’année, selon l’exigence du client. Et en tant qu’entrepreneur, il convient de bien choisir votre prestataire pour une collaboration sérieuse et à long terme afin de garantir une meilleure productivité. Le premier point serait de définir les missions que le prestataire doit se charger. Et bien que dit un peu plus haut, un secrétaire externalisé peut tenir une vaste tâche, le mieux serait toujours de passer par cette étape. Grâce à cela, le prestataire peut accomplir ses missions confiées de façon plus claire et précise.
La retranscription audio : tout ce qu’il faut en retenir
Aujourd’hui, on vit dans un monde où le numérique prend une part de marché très considérable accessible à tout genre de personnes. Autrement appelée la dictée numérique, la retranscription a pour but de retranscrire toutes les informations de sources audio afin que tout le monde puisse facilement les comprendre. Et elle se décline sous deux formes à savoir : la retranscription totale dite « verbatim » et la transcription épurée. Ces deux types de transcriptions sont plus ou moins similaires. À ce propos, il convient de bien y faire la différence.
Rapide et pratique, cette solution bien qu’elle soit un vrai calvaire s’avère être une solution très simple et efficace. À ce titre, il est plus ingénieux d’avoir recours à un rédacteur professionnel pour bien exploiter les textes de votre retranscription de vos fichiers. Cette alternative est une solution régie par loi qui date de l’année 2005. Cette solution est très prisée et nécessaire surtout lors des séminaires ou des conférences. Le but serait entre autres de garder des traces écrites qui restent même au fil des années. Voilà la raison pour laquelle il est plus astucieux de choisir la retranscription pour optimiser le temps même de la réalisation de cette tâche.
Sarah Scan : pour une meilleure assistance virtuelle et une bonne retranscription
Sarah Scan est votre secrétaire virtuelle professionnelle qui vise à rester le plus proche de vous en vous proposant des services et des offres idéalement adaptés à toutes entreprises, le scanner, l’assistante et le stockage. La raison d’être de la plateforme Sarah Scan est de vous aider à bien gérer vos tâches administratives de manière plus rapide et efficace. Cette plateforme vous permet de profiter pleinement d’une meilleure expérience pour alléger votre travail administratif. Elle vous permet non seulement de numériser vos documents et d’en finir avec la paperasse, mais aussi de stocker vos documents, quelle que soit sa taille en temps réel.
En tant que secrétaire externalisée Sarah Scan se charge de vous fournir des rapports hebdomadaires. Aussi, vous pourriez avoir recours à cette plateforme que ce soit pour un poste à temps plein ou à temps partiel. Elle vous permet de profiter d’une solution innovante à coût très abordable. Il s’agit d’une meilleure option à envisager surtout lorsque vous souhaitez faire recours à des moyens issus de la technologie pour garantir votre satisfaction en répondant à vos démarches. Elle se base sur le scannage à fréquence quotidienne. Mais ce n’est pas tout ! Sarah Scan vous permet de plusieurs avantages que vous soyez une TPE, une PME ou encore une grande.
En somme, si vous recherchez une assistance virtuelle pour la retranscription, Sarah Scan est ce qu’il vous faut. Elle promet à chaque type de client une assistante personnalisée qui peut vous accompagner dans toutes les demandes et démarches à faire. Aussi, il convient de ne plus hésiter avec vos paperasses. Elle propose des solutions sur-mesure idéalement adaptées à vos besoins et représente un réel et indéniable avantage comme un gain de temps dans l’organisation des tâches.