On se demande généralement les avantages à utiliser la retranscription audio. La question se pose qu’on soit une entreprise ou en tant que travailleur indépendant. Outre les dirigeants des entreprises, les travailleurs indépendants savent profiter des avantages de cette retranscription. Pourquoi doit-on faire appel à un professionnel en la matière ? Quels sont les bénéfices qu’on peut tirer ? En quoi l’offre de Sarah Scan est-elle préférable ?
Une tâche de professionnel
Cette forme de retranscription vise à transformer un audio en texte en se servant de la saisie. Les particuliers et les entreprises font recours le plus souvent à cette technique dans le but d’avoir des archives sous forme écrite. La technique consiste à saisir sur le logiciel dédié au traitement de texte quelques fichiers son en faisant recours à des professionnels. On obtient par la suite un texte. Il peut être sous différentes formes à savoir les entretiens, les conférences, les chansons et les discours. Ces professionnels conviés à la tâche sont tenus de ne rien changer des propos et verbatim des interlocuteurs au niveau du texte. Il s’agit du but de la retranscription audio. On peut enlever certes les hésitations et les interjections. Le travail ne consiste en une reformulation. Il n’est pas nécessaire de procéder au changement des répétitions ou d’identifier des synonymes. La retranscription est présentée pour les entretiens audio sous la forme d’un dialogue entre des interlocuteurs. La retranscription exige des compétences pratiques. Elle peut se faire mot à mot. Le client exige dans ce cas qu’aucun mot ne soit perdu. Le texte transcris contient les hésitations, les répétitions, les intonations et les émotions. La retranscription intégrale dite épurée consiste à supprimer toutes les répétitions ainsi que les intonations. Le texte devient plus digeste et facile à lire. La retranscription qualifiée de reformulée est bien particulière. Le texte est corrigé et reformulé afin de donner surtout un air plus approprié. Le professionnel peut procéder à une retranscription synthétisée. Il fait la synthèse des idées. Le texte est livré avec les points essentiels. Cette tâche est plus exigeante. Il faut non seulement un bon sens d’analyse mais également une parfaite maitrise des règles grammaticales de la langue française.
Un gain de temps
La retranscription nécessite un temps considérable. Un expérimenté du domaine a des prérequis et des astuces pour aller vite. Une secrétaire peut pour une heure d’audio enregistrée mettre 8 heures de temps de travail pour transcrire. Elle a une aisance pour retrouver tôt le vocabulaire spécifique approprié. Elle sait réécouter et relire. Il n’y a plus une perte de temps dans la prise de notes à une vitesse folle. Cela met fin aux difficultés voire à l’impossibilité de se relire. L’écriture illisible rendait le travail plus difficile. On n’a plus besoin d’un bloc note et d’un stylo. Tout l’arsenal d’autrefois pour suivre les propos d’une personne à une vitesse considérable est inutile. Il y aussi d’autres problèmes qui surviennent à savoir le manque de paperasse. On peut perdre le fil du déroulement de la rencontre. La meilleure solution est celle qui consiste à enregistrer sur un dictaphone le discours, l’entretien, l’interview, la réunion ou la conférence. Il suffit juste en un clic d’envoyer le fichier son au niveau du service de transcription et le travail se fait facilement. Dans les entreprises, pour palier à l’absence d’une secrétaire, on peut faire recours à ce service. Si elle est en congés, on n’est plus tenu de la remplacer ou de compiler du travail en attendant son retour. Le service de transcription aide à ne pas perdre du temps dans un nouveau recrutement de remplaçant. Les démarches administratives sont bien lourdes. Avec un service spécialisé, on bénéficie de la rapidité de la retranscription. Des personnels qualifiés sont mis à contribution pour les cas d’urgence.
D’autres avantages non négligeables
On assiste à une flexibilité pour avoir accès aux renseignements et données sur des activités. La compréhension des services est facilitée pour les personnes éprouvant des difficultés visuelles et auditives. La retranscription permet d’avoir accès à une traduction automatique. L’entreprise bénéficie d’un gain de temps énorme dans les tâches quotidiennes. Cela assure une réactivité des équipes. On assiste à une économie au niveau du capital en raison de ce que l’entreprise n’a nullement besoin de s’approvisionner désormais en plusieurs ressources matérielles pour assembler des notes. Le service peut se réaliser en externe. Des professionnels aguerris répondent à toutes les attentes possibles. C’est une pratique innovante qui prouve le dynamisme au sein d’une société. La retranscription assure la réactivité de tous les employés. On note dès lors un sérieux avantage afin de booster la présence de l’entreprise sur le marché. Elle occupe une place de prestige. La société a une version vraie du fichier audio. Le texte transcrit correspond exactement aux propos tenus. Ce moyen de preuve est irréfutable pour tout le monde. Il est recommandé d’archiver correctement les textes pour servir de preuve en cas de litige. Le texte permet de vérifier l’exactitude et la véracité des propos. Les conversations peuvent avoir durées des années ou même des semaines. La présence d’un témoin devient ainsi obsolète. Les fichiers transcrits peuvent être exploitables partout, à tout moment et selon les besoins. Le chef d’entreprise est libre de se servir des textes transcrits. Il est recommandé de garder l’audio ainsi que le fichier retranscrit. Le service de transcription est externalisé le plus souvent. Les secrétaires utilisés dans le service de transcription ont une bonne connaissance de l’orthographe. Elles se distinguent par leur bonne culture générale. Il est nécessaire de souligner que la transcription nécessite de rigueur et surtout de concentration. Il est donc nécessaire de faire confiance à un professionnel pour avoir une bonne retranscription.