Vous êtes chef d’entreprise, vous êtes parfois dépassé par vos activités surtout d’ordre administratif et n’arrivez plus à satisfaire tous les clients. Étant donné que ces débordements peuvent vous faire perdre de la clientèle, il vous faut prendre les bonnes dispositions. Une assistante externalisée vous serait vraiment d’une grande aide. Elle offre la possibilité de bénéficier des expériences d’une assistante de direction qualifiée. En dehors de ce gain d’expérience, embaucher une assistante externalisée vous offre de nombreux autres avantages. Découvrez dans cet article les raisons qui peuvent amener un chef d’entreprise à faire appel à une assistante externalisée.
Une assistante externalisée : pourquoi ?
Plusieurs raisons peuvent vous amener en tant que chef d’entreprise à faire appel à une assistance indépendante pour conduire à bon port vos différentes tâches.
- Les chefs d’entreprise en général ne sont pas de bon gestionnaire administratif. Ils n’ont donc pas les compétences pour l’accomplissement d’une telle tâche ;
- Vous pouvez faire appel à un E-assistance pour bénéficier du temps afin de mieux rencontrer les clients et de faire une bonne prospection ;
- Vous manquez de compétences dans le traitement des factures et vous ne voulez plus continuer avec les mêmes erreurs ;
- Vous avez du mal à élaborer vos documents commerciaux tels que les bons de commande, les factures, les devis et les mémoires techniques, ce qui écorche l’image de votre marque ;
- Il vous arrive de travailler tard dans la nuit et même le week-end afin de traiter vos documents commerciaux ;
- Vous êtes submergé par les appels et les messages durant toute la journée et vous n’arrivez plus à consulter votre boite mail chargée de messages ;
- Vous manquez de temps pour répondre aux mails de vos clients et fournisseurs ;
- Vous êtes un dirigeant en perpétuel déplacement et votre activité ne nécessite pas une employée à plein temps ;
- Vous avez besoin d’une aide simplement pour une mission importante et vous constatez que prendre une intérimaire vous reviendra cher ;
- Vous venez juste de commencer vos activités et n’avez pas assez de ressources pour prendre un salarié à plein temps ;
- Vous n’avez pas encore de bureau pouvant accueillir une assistance.
Voici donc quelques raisons qui peuvent vous contraindre à confier la gestion de vos tâches administratives quotidiennes à une assistante externalisée.
Quelques avantages
Faire appel à une assistante externalisée offre de nombreux avantages incontestables aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers.
- Bonne rentabilité financière
- Gain du temps
- Bonne confidentialité
- Très efficace et qualifié
- Flexible et adapté
- Aucun engagement contractuel
Chef d’entreprise, faire appel à une assistance externalisée vous permet de préserver votre liberté de mouvement. Vous avez ainsi la possibilité de travailler de partout où bon vous semble.